Bem-vindo(a) à edição de Fevereiro da minha newsletter! Este mês trouxe muitas novidades no mundo da produtividade e análise de dados.
🏆 Destaque do Mês: Prémio “Estrela em Ascensão” no Excel Summit em Londres
Claro que não poderia deixar de começar pelo prémio que ganhei no passado dia 05/02 em Londres.
Mês passado pedi que votasse em mim, este mês trago o prémio para casa! 💪
Tive a honra de representar Portugal no grande palco do Excel Summit e de ser distinguida com o prémio de “Estrela em Ascensão 2025” na indústria do Excel.
Este reconhecimento é fruto de muito trabalho e dedicação, mas também só foi possível graças ao seu voto! Foi uma experiência inesquecível estar rodeada pelos maiores especialistas da área e conhecer alguns dos meus ídolos. Para não falar da cidade de Londres que é, absolutamente espetacular!
Grata 🙏
💡 Dica de Excel: Destacar a Célula Ativa Automaticamente
Se já passou tempo demais a tentar localizar a célula onde está a trabalhar, temos boas notícias! O Excel 365 agora permite destacar automaticamente a célula ativa, facilitando a navegação e a edição de dados.
📌 Como Ativar esta Opção?
1️⃣ Aceda ao separador “Ver” e clique em célula em foco.
2️⃣ Pode alterar a cor do destaque também.
Agora, sempre que mover o cursor no Excel, a célula ativa será realçada com um contorno mais visível, tornando o trabalho em folhas grandes muito mais intuitivo.
📅 Inscrições Abertas: Semana do Impacto – O poder do Excel e PowerBI!
Estão oficialmente abertas as inscrições para mais uma edição da Semana do Impacto! Este evento online e gratuito decorre de 20 a 26/02 e oferece oficinas de Excel e Power BI para todos os níveis iniciantes e intermédios, proporcionando uma oportunidade única de aprimorar as suas competências nestas ferramentas essenciais.
Conta também com 3 Masterclasses gratuitas e, uma delas com uma Expert na área do PowerQuery que vem falar connosco ao vivo e em direto!
Abrimos as inscrições dia 3, e em apenas uma semana de inscrições, já contamos com mais de 1.000 participantes!
Não perca esta oportunidade de crescimento profissional. Saiba mais e inscreva-se em: 👇
www.masterclass.susanapinto.pt
A seguir a este evento vem a turma 8 do simplificando Excel. Se já algum tempo tem em dívida um curso de Excel, aqui vem mais uma oportunidade. Não a deixe escapar! 😂
📧 Dica de Outlook: Automatize Respostas com Modelos e Regras
Se recebe muitos emails repetitivos e perde tempo a responder sempre às mesmas questões, pode configurar respostas automáticas personalizadas com modelos e regras no Outlook. Isso permite que o Outlook envie emails pré-definidos sempre que um critério específico for cumprido.
📌 Como Criar Modelos de Email no Outlook
Antes de criar a resposta automática, primeiro precisamos de guardar um modelo de email.
1️⃣ Criar o Modelo:
Abra o Outlook e clique em Nova Mensagem.
Escreva o email que deseja utilizar como resposta automática.
No menu superior, clique em Ficheiro > Guardar Como.
No campo “Tipo”, escolha Modelo do Outlook (*.oft).
Escolha um nome e guarde o modelo.
📌 O modelo de email está agora pronto para ser usado!
📌 Como Criar uma Regra para Responder Automaticamente
Agora, vamos configurar uma regra para que o Outlook envie este modelo automaticamente sempre que receber um email que cumpra certos critérios (por exemplo, se contiver uma palavra específica no assunto).
1️⃣ Vá ao menu Ficheiro e clique em Gerir Regras e Alertas.
2️⃣ No separador Regras de Email, clique em Nova Regra.
3️⃣ Escolha a opção “Aplicar regra às mensagens recebidas” e clique em Seguinte.
4️⃣ Selecione a condição que deseja (exemplo: “quando o assunto contiver palavras específicas”).
5️⃣ Clique em Seguinte e ative a opção “Responder utilizando um modelo específico”.
6️⃣ Clique em “Modelo Específico” e selecione o modelo que guardou anteriormente.
7️⃣ Finalize a regra e ative-a.
📌 Agora, sempre que receber um email que cumpra as condições que definiu, o Outlook enviará automaticamente a resposta! 🤯
⏰ Ferramenta de Gestão de Tempo: Trello – A Melhor Forma de Organizar o Seu Trabalho!
Gerir tarefas e projetos pode ser um desafio, especialmente quando há múltiplas atividades a acontecer ao mesmo tempo. O Trello é uma das ferramentas de produtividade mais populares para organizar trabalho de forma visual e intuitiva, ajudando tanto equipas como utilizadores individuais a manterem-se focados e produtivos.
📌 O que é o Trello e Como Funciona?
O Trello é uma plataforma de gestão de tarefas baseada em quadros visuais, inspirada no método Kanban. Ele permite criar listas de tarefas, mover cartões entre diferentes fases de um projeto e acompanhar o progresso em tempo real.
Principais Elementos do Trello:
✅ Quadros: Representam um projeto ou área de trabalho (ex.: “Relatórios de Power BI”, “Tarefas de Análise de Dados”, “Planeamento Estratégico”).
✅ Listas: Cada quadro pode conter listas organizadas por status (ex.: “Por Fazer”, “Em Progresso”, “Concluído”).
✅ Cartões: São as tarefas individuais, onde pode adicionar descrições, prazos, etiquetas, checklists e anexos.
✅ Etiquetas e Prioridades: Personalize cartões com cores e categorias para identificar urgências e responsáveis.
✅ Automatizações (Power-Ups): Crie regras para automatizar tarefas repetitivas e integrar com outras ferramentas, como Outlook, Google Drive e Slack.
🚀 Vantagens do Trello
✅ Gratuito e fácil de usar – Ideal para quem procura simplicidade sem perder funcionalidades.
✅ Acompanha prazos e prioridades – Nunca mais perca um deadline importante.
✅ Sincronização entre dispositivos – Aceda ao Trello pelo PC, tablet ou smartphone.
✅ Integração com outras ferramentas – Google Drive, Slack, Outlook, Microsoft Teams e muito mais.
💡 Dica Extra: Se precisa de um planeamento mais avançado, experimente o Trello Premium, que adiciona vistas em cronograma (Gantt), painéis de estatísticas e mais automação
📊 “É um Ás nas Folhas de Cálculo ou um Desastre de Proporções Cósmicas?” 😂 – Descubra Agora com Este Quizz! 🚀
Seja você um utilizador diário do Excel ou alguém que só usa folhas de cálculo ocasionalmente, já se perguntou qual é realmente o seu nível de conhecimento? 🤔
Criei um quizz interativo para testar as suas competências e revelar se é um verdadeiro ás das folhas de cálculo ou se precisa de um resgate cósmico para melhorar as suas skills! 🛸💥
📝 O Que Pode Esperar do Quizz?
Este desafio de Excel está dividido em três níveis, com perguntas nível base, intermédio e avançado. E no final, uma mensagem minha para si!
📢 Está Pronto para o Desafio?
🔗 Clique aqui para iniciar o QUIZZ e descobrir onde se posiciona!
📣 Quero saber como correu!!!
Se quiser mandar para aquele amigo ou colega que tem a “mania” que percebe de Excel, força! 😂
Obrigada e até à próxima Newsletter!
Susana Pinto
